Прием иностранных граждан на работу в 2026 году

1. Получите разрешение для найма мигрантов
Если планируете нанимать визовых иностранных граждан, встаньте на учет в МВД, получите разрешение и квоту.
Документы: Заявление, Заключение центра занятости о целесообразности найма мигрантов, Копия свидетельства о регистрации юрлица, Проект трудового договора, Информация о кандидатах на работу Заявка, Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, Гарантийное письмо об обеспечении мигранта жильем и медпомощью, Обоснование потребности в иностранной рабочей, Сдать - Территориальный миграционный отдел МВД Центр трудовых ресурсов
2. Выясните статус иностранного гражданина
Выясните у мигранта: гражданином какой страны он является, по каким документам проживает в России, на основании каких документов собирается вести трудовую деятельность. Проверьте, какие условия и ограничения действуют в отношении данного физлица с учетом его статуса.
Проверьте подлинность и сроки действия документов на сайте МВД. Если подлинность других документов вызывает сомнение, направьте письменный запрос в территориальный отдел МВД.
3.Проверьте сроки разрешительных документов
4. Примите документы для трудоустройства
Перечень документов зависит от правового положения мигранта
Нужен ли сертификат о знании русского языка при приеме на работу иностранного гражданина? Нет, Трудовой кодекс не содержит сертификат в перечне обязательных или дополнительных документов для трудоустройства. Сертификат нужен иностранцу для оформления (ст. 15.1 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ): Патента или разрешения на работу, Разрешения на временное проживание, Вида на жительство. Если мигрант принес один из этих документов, значит, он уже подтвердил знание русского языка.
5. Проверьте кандидата на работу
Проведите собеседование с целью выяснить, подходит ли вашей компании данный работник. Если работа требует наличия профессиональных знаний или владения определенными навыками, проверьте документы об образовании и изучите опыт работы кандидата. При необходимости направьте его на медицинский осмотр, если данное требование обусловлено характером работы или условиями на рабочем месте.
6. Оформите трудовой договор и другие документы о приеме на работу
Оформите договор с учетом следующих требований: на дату составления документа мигрант должен достичь совершеннолетия.
Текст договора приводится на русском языке, в заключительных положениях информация о работнике дополняются реквизитами миграционных и разрешительных документов, а также патента. Контракт может быть срочным или бессрочным. Миграционные документы имеют ограниченный срок действия. Но этот факт не препятствует подписанию бессрочного договора.
Расторгните трудовой договор, как только истечет срок действия патента или разрешения на работу. Составьте приказ о приеме на работу по стандартным правилам и заведите личную карточку на принятого сотрудника.
7. Зарегистрируйте мигранта по месту жительства. Если иностранец не имеет прописки, но трудоустроен, необходимо уведомить МВД о регистрации мигранта по месту жительства на территории предприятия. С уведомлением о прибытии иностранного гражданина предоставьте: Загранпаспорт, миграционную карту, патент с документом об оплате, адрес прежней прописки, копию трудового договора.
8. Сдайте в МВД уведомление о заключении трудового договора
Форма уведомления приведена в приказе МВД от 30.07.2020 № 356.
На отправку уведомления о заключении трудового договора работодателю предоставлено три рабочих дня.

Прием на работу гражданина Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии

Перечисленные страны входят в договор ЕАЭС об установлении единого экономического пространства с Россией. Граждане из этих государств устраиваются к российским работодателям в упрощенном порядке: не требуется разрешение на работу или патент, не требуется получение квоты. Налоговые платежи отчисляются так же, как с зарплаты российских граждан, при условии, что мигрант до конца года получил статус российского налогового резидента. После оформления трудоустройства работодатель обязан сдать в МВД уведомление о заключении трудового договора. Срок сдачи – три рабочих дня.